Mottagaren betalar

När du har kommit överens med mottagaren av en sändning, din B2B-kund, om att de ska betala frakt och skatter finns det flera olika sätt att ordna detta på, beroende på transportör, avtal och rutter. I alla olika upplägg behövs mottagarens kundnummer/avtal med transportören.

Lägg upp mottagarens avtal i listan Avtal

Kundernas avtalsnummer hos transportörerna samlas i en enda lista, Avtal. Öppna den från sidan Shipping Central Inställningar under Relaterat / Inställningar / Parter / Avtal.

Lägg till en rad per kund och transportör: kundnumret i Partnernr., transportören i Transportörkod och kundens transportörsavtalsnummer i Avtalsnr. Lämnar du Tjänstkod tom gäller raden alla transporttjänster hos transportören. Fyller du i en tjänstkod gäller raden bara den tjänsten och går då före raden utan tjänstkod.

Avtalsnumret används sedan på sändningar till kunden på de sätt som beskrivs nedan. Vilket sätt som gäller beror på transportören.

Mottagarens transportörsavtalsnummer som avsändarens transportörsavtalsnummer

När kunden har en rad i listan Avtal används kundens avtalsnummer hos transportören i stället för ditt eget som avsändarens avtalsnummer på sändningar till kunden. Det sker automatiskt, det finns ingen ruta att markera.

Tilläggstjänster (RPAY och OPAY)

Denna inställning, som används av vissa transportörer (t.ex. FedEx, PostNord ...), använder en tilläggstjänst till transporttjänsten för att definiera vem som betalar frakten. De två tilläggstjänsterna RPAY (mottagaren betalar) och OPAY (annan betalar) läggs till sändningen antingen som standard (alltid när tjänsten används) eller per sändning där de ska användas.

För att aktivera en tilläggstjänst som standard öppnar du Sändning - Tilläggstjänst från transporttjänsten, som du hittar under Relaterat / Inställningar.

Markera Inkludera för tilläggstjänsten RPAY i listan. Nu läggs RPAY till alla sändningar med denna transporttjänst.

När RPAY eller OPAY används på en sändning till kunden hämtas betalarens avtalsnummer från kundens rad i listan Avtal.

Skattebetalare, fraktbetalare och tullbetalare på sändningar

Denna inställning (används t.ex. med UPS) anger avtalsnummer som ska användas för fraktbetalare, tullbetalare och skattebetalare.

I mappningen av leveransvillkor mappas dina utleveransvillkorskoder till transportörernas koder, och här ställer vi också in vilka betalare (frakt, skatt och tull) som behövs för transporttjänsten.

Öppna listan Leveransvillkor från sidan Shipping Central Inställningar under Relaterat / Inställningar / Konfigurering / Leveransvillkor.

I listan Leveransvillkor lägger du till transportör, transporttjänst, din utleveransvillkorskod och det leveransvillkor som motsvarar din utleveransvillkorskod. I listan markerar du också om fraktbetalare, skattebetalare eller tullbetalare används för leveransvillkoret.

Betalarnas avtalsnummer hämtas från listan Avtal: i första hand från raden för fakturakunden (Faktureringskundnr), annars från raden för kunden som sändningen går till. En rad utan partnernr. gäller som reserv för alla kunder hos transportören.

Ska frakt, skatt och tull betalas med olika avtalsnummer kan du visa kolumnerna Fraktbetalare, Skattebetalare och Tullbetalare i listan Avtal med Anpassa och fylla i ett nummer per betalare. Lämnas en sådan kolumn tom används Avtalsnr.

Med denna inställning anges betalarens avtalsnummer för den angivna betalaren för leveransvillkoret på en sändning.

Avtal från tidigare versioner

Tidigare låg avtalen i listorna Kundavtal, Betalare avtal och Betalare avtal (tilläggstjänst) under Relaterat / Inställningar / Adresser. Vid uppgraderingen av Shipping Central flyttades de till listan Avtal, och de gamla listorna visas inte längre.