När du har kommit överens med mottagaren av en försändelse, din B2B-kund, om att de ska betala frakt och skatter finns det flera olika sätt att ordna detta på, beroende på transportör, avtal och rutter. I alla olika upplägg behövs mottagarens kundnummer/avtal med transportören.

Använd mottagarens transportörsavtalsnummer som avsändarens transportörsavtalsnummer.

När du arbetar på detta sätt används inte ditt avtalsnummer hos transportören som avsändare, utan istället används mottagarens avtalsnummer hos transportören.

Öppna listan över betalningsavtal från Relaterat / Inställningar / Partner / Mottagare / Försäljning på inställningssidan.

I listan Kundavtal lägger du till kund, transportör och kundens transportörsavtalsnummer. Markera också rutan Ersätt avsändarpartner nr.

Med denna inställning används avtalsnumret från listan som avsändarens avtalsnummer för en leverans till kunden.

Tillägg (RPAY och OPAY)

Denna inställning, som används av vissa transportörer (t.ex. FedEx, PostNord ...), använder ett tillägg till frakttjänsten för att definiera vem som betalar frakten. De två tilläggen RPAY (mottagaren betalar) och OPAY (annan betalar) läggs till frakten antingen som standard (alltid när tjänsten används) eller per frakt där den ska användas.

För att aktivera ett tillägg som standard öppnar du inställningarna för Shipment - Addons från Carrier Service, som du hittar under Related / Setup.

Markera tillägget RPAY som Inkludera i leverans i tilläggslistan. Nu kommer RPAY att läggas till alla leveranser med denna transportörstjänst.

För att lägga till mottagarens avtalsnummer hos operatören öppnar du listan Addon Payer Agreement (Tilläggsavtal med betalare) under Related / Setup / Partners / Payer (Relaterat / Inställningar / Partners / Betalare) på inställningssidan.

I betalningsavtalslistan fyller jag i mottagarens kundnummer, transportör och transportörsavtalsnummer.

Med denna inställning används avtalsnumret från listan när tillägget RPAY eller OPAY används på leveranser till kunden.

Skattebetalare, fraktbetalare och tullbetalare vid leverans

Denna inställning (används t.ex. med UPS) anger avtalsnummer som ska användas för fraktbetalare, tullbetalare och skattebetalare.

I villkorskodmappningen mappas dina ordervillkorskoder till transportörernas koder, och här ställer vi också in vilka betalare (frakt, skatt och tull) som behövs för transporttjänsten.

Öppna listan över termkoder från inställningssidan under Relaterat / Inställningar / Partner / Betalare.

I termkodlistan lägger du till transportör, transporttjänst, din fraktmetodkod och den termkod som motsvarar din fraktmetodkod. I listan markerar du också om fraktbetalare, skattebetalare eller tullbetalare används för termkoden.

För att lägga till kundens transportörsavtalsnummer öppnar du listan Betalningsavtal under Relaterat / Inställningar / Partners / Betalare på inställningssidan.