Konfigurera Print Node

En viktig del av leveransprocessen är att skriva ut fraktetiketter och ibland fraktsedlar och tullfakturor. För att skriva ut från ett webbaserat system som Business Central behövs en molntjänst för utskrift. I Shipping Central används Print Node. Det här inlägget visar hur du konfigurerar Print Node och skrivare i Shipping Central.

Du kan använda ett befintligt Print Node-konto eller registrera dig för ett på printnode.com.

För att Print Node ska kunna kommunicera med dina skrivare måste en utskriftstjänstprogramvara vara installerad på den dator som skrivaren är ansluten till, eller på en dator som har skrivaren mappad på nätverket. Om du installerar på en dator i nätverket, se till att den alltid är påslagen när du vill skicka.

Logga in på ditt Print Node-konto, klicka på Nedladdningar, leta reda på den version du ska installera och klicka på knappen Ladda ner bredvid den.

När nedladdningen är klar hittar du den nedladdade filen i din nedladdningsmapp och kör den för att starta installationen av Print Node Client. Bekräfta licensen och följ installationsguiden och avsluta genom att trycka på Installera.

När installationen är klar startar Print Node Client och ber dig logga in med ditt Print Node-konto.

När du är inloggad finns Print Node Client under Windows-flaggan eller i Windows statusfält.

I Print Node Client på fliken Skrivare markerar du de skrivare som ska vara tillgängliga online genom att markera rutan Aktiv.

Installera Print Node Client och gör inställningarna på datorer som har åtkomst till alla skrivare som du kommer att använda från Shipping Central. Genom att använda samma Print Node-konto är alla olika skrivare tillgängliga för användning från Business Central.

Nästa steg är att ansluta Print Node till Shipping Central. För att göra detta används en Print API-nyckel. Logga in på ditt Print Node-konto och klicka på API-nycklar. För att komma åt API-nycklarna måste du bekräfta med ditt Print Node-lösenord.

För att skapa en ny API-nyckel, lägg till ShippingCentral som API-nyckelbeskrivning och tryck på Skapa.

Print API-nyckeln är nu skapad och visas i listan. Kopiera API-nyckeln som vi snart kommer att lägga till i Business Centra.

När skrivarna är anslutna till Print Node med hjälp av Print Node Clients och en API-nyckel är det dags att konfigurera utskrifter i Shipping Central.

På sidan Shipping Central Setup (Centrala inställningar för frakt) klistrar du in API-nyckeln som du kopierade från Print Node i fältet Print Node API key (API-nyckel för Print Node).

Öppna skrivarlistan för Print Node under Inställningar, PrintNode och Skrivare i Shipping Central Setup.

På sidan med skrivarlistan trycker du på Skrivar-ID under Åtgärd och Hämta. Detta laddar ner alla skrivare som vi har lagt till i Print Node så att de kan användas i Shipping Central.

I listan med tillgängliga skrivare ska du nu ställa in vilken skrivare som ska användas för fraktetiketter och vilken som ska användas för andra dokument, såsom fraktsedlar och tullfakturor.

I en konfiguration med endast en etikettskrivare och en laserskrivare ställer du in Content Label för etikettskrivaren och Content Type pdf för laserskrivaren.

I en miljö med flera skrivare, som kan finnas på samma plats eller vara utspridda på olika platser, kan du styra vilka användare som skriver ut på vilka skrivare. Klicka på numret i kolumnen Användar-ID för den skrivare du tilldelar en användare och lägg till användaren i listan.

Print Node och skrivare är nu konfigurerade och Shipping Central är redo att börja skriva ut.